بیمارستان خاتم الانبیاء (ص)

طی ابلاغی از جانب ریاست محترم بیمارستان خاتم الانبیاء(ص) زاهدان جناب آقای سیدامیر موسوی به عنوان سرپرست مدیریت داخلی منصوب شد

جناب آقای سید امیر موسوی
موضوع : ابلاغ
با سلام و احترام
                  پیرو تصمیمات متخذه و با عنایت به شایستگی های فردی، حسن سابقه خدمتی و توانمندیهای مدیریتی به موجب این ابلاغ به عنوان سرپرست مدیر داخلی بیمارستان منصوب می شوید. امید است تا با استعانت از فضل پرودگار و با تکیه بر توانمندیها و ظرفیتهای موجود و رعایت قوانین و مقررات در انجام وظایف محوله موفق و سربلند باشید. و از شما انتظار می رود تا در مدت تصدی این مسئولیت طبق شرح وظیفه ابلاغی بشرح ذیل انجام وظیفه نمایید.
شرح وظایف :
تهیه و تدوین برنامه های بلند مدت و کوتاه مدت براساس الگوی سیاست گذاری و برنامه های کلان دانشگاه و هماهنگی با ریاست مرکز با بیمارستان .
اجراء پایش و نظارت بر برنامه های تدوین شده به منظور حصول اطمینان از اجرای موفق برنامه ها در واحد تحت سرپرستی
برنامه ریزی و هماهنگ نمودن امور بیمارستان به منظور پاسخ دهی مناسب در مواقع بحران و بلایا با هماهنگی مسئولین ذی ربط .
شرکت در جلسات و کمیسیون های مربوط و ارائه نظرات مشورتی و تخصصی
برنامه ریزی به منظور اخذ مداوم نظرات مراجعین و بیماران به منظور حصول اطمینان از رضایت آنان
مطالعه مداوم روش های انجام کار به منظور بهبود و اصلاح مستمر روش های کار در حوزه تحت سرپرستی
مطالعه مداوم کارایی منابع بیمارستانی ( منابع انسانی ، منابع مالی ، تجهیزات ) با توجه به ا ستانداردهای بیمارستانی و ارائه راهکارهای عملی ا فزایش کارایی در استفاده از منابع
کنترل و نظارت بر کار کارکنان واحدها ذی ربط و تقسیم کار و ایجاد هماهنگی بین فعالیت های آن ها
انجام بررسی ، کنترل و نظارت بر عملیات و فعالیت های مربوط به امور مالی مرکز با بیمارستان
نظارت بر چگونگی مصرف اعتبارات و فعالیت های مالی بیمارستان به منظور حصول اطمینان از صحت اجرای برنامه های تنظیمی هدف گذاری شده .
تطبیق ، ترویج و هماهنگی امور بیمارستان با توجه به آخرین استانداردهای تعیین شده برای مراکز آموزشی و درمانی و بیمارستان ها .
انجام نظارت و رسیدگی به امور اداری، مالی ، تغذیه ، تاسیسات ، انبار و سایر واحدهای غیر درمانی مرکز یا بیمارستان .
بررسی ساعات کار کارکنان و تهیه طرح تعیین ساعات کار تمام وقت و نیمه وقت کار انها براساس نوع و کیفیت و به منظور ایجاد هماهنگی در مراکز یا بیمارستان و نظارت بر طرح های تهیه شده .
کنترل و نظارت بر کارهای عمرانی و تعمیراتی مرکز یا بیمارستان و ارئه پیشنهادها و راهنمایی های جهت پیشرفت بهینه در این امور.





جمع آوری اطلاعات مربوط به نیازهای کلی مرکز یا بیمارستان از نظر ساختمان، لوازم و تجهیزات ، نیاز به تعمیرات اساسی و یا بازسازی و تهیه گزارش های لازم پیرامون این مسائل و ارائه آن به مسئولین ذیربط .
ایجاد ارتباط مستمر و سازنده با شرکت های دارویی معتبر کشور به منظور دریافت به موقع سهمیه های دارویی
پیش بینی کلیه احتیاجات مرکز با بیمارستان اعم از نیروی انسانی و منابع دیگر باهماهنگی و همفکری رئیس یا مدیر خدمات پرستاری و در نهایت رئیس مرکز یا بیمارستان
همکاری مستمر با سیار واحدهای بیمارستان و کارشناسان مربوط از نظر درمانی، آموزشی و اداری، مالی و فنی بیمارستان به منظور ارتقای مستمر کیفیت خدمات بیمارستانی
تهیه و تنظیم طرح های موجود و مربوط به روند خرید، توزیع ، نگهداری و استفاده بهینه از منابع موجود.
همکاری در تنظیم قراردادها مناقصه ها، مزایده ها و پایش نحوه اجرای آن ها تحت نظر مسئولین ذیربط
اعلام نظر به مسئولین ذی ربط در خصوص عملکرد و ارزشیابی کارکنان بیمارستان در صورت نیاز
برنامه ریزی و هماهنگ نمودن امور بیمارستان از نظر عملکرد در مواقع بحران تحت نظر مسئولین ذیربط
شرکت فعال در دوره های کاراموزی ، مهارتی و آموزشی در جهت ارتقاء